审查其他应收款包括哪些方法?不是所有的餐票都能叫业务招待费

发布时间: 2017-01-12作者:东莞会计网浏览量:
审查其他应收款包括哪些方法?
 
 什么是其他应收款
 
  其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款,是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。
 
  如何审查其他应收款
 
  一、审查其他应收款内部控制制度
 
  对其他应收款内部控制制度检查时,应注意:
 
  1.被查单位是否建立了明确的职责分工制度。“其他应收款”的总账和明细账户的登记应由不同的职员分别登记;现金收款员不得从事其他应收款的记账工作。
 
  2.是否建立了备用金领用和报销制度,备用金限额的确定是否合理,实际执行是否严格按照制度控制。
 
  3.是否建立了包装物的收受、领发、回收、退回等制度,是否设专人保管,是否有单独的账簿记录。
 
  4.是否建立定期清理制度,其他应收款的催收工作是否及时等。
 
  二、运用审阅法检查其他应收款(全面审阅“其他应收款"明细账)
 
  通过审阅摘要说明及业务内容,看其是否记有不属于“其他应收款”账户核算范围的各种应收和暂付款项;是否有应向职工收取的各种垫付款项;是否有长期挂账现象;是否有将其他应收款违规转销的情况等。
 
  三、运用核对法检查其他应收款(在审阅明细账的基础上,再核对记账凭证及原始凭证)
 
  不属于“其他应收款”账户核算的内容,往往通过查看记账凭证及原始凭证就一目了然了。通过审查记账凭证及原始凭证,可查明垫付款项的具体内容和垫付款作坏账损失处理的依据,从而判断其账务处理正确与否;通过核对记账凭证及原始凭证,可查明借款部门(单位)、借款人、借款时间、借款原因、借款金额、还款情况以及长期拖欠的金额等;通过核对记账凭证及原始凭证,可查清企业将其他应收款作为坏账损失处理的依据是否合规。
 
  四、运用调查方法检查其他应收款(向对方单位调查)
 
  在核对法的基础上,对于情况不符的其他应收款,应调查对方单位,是否已将租金或押金等退回,而企业没有入账,转作“小金库”或被有关人员贪污;对于长期挂账的应收款,应询问有关人员,查清应收回款项长年挂账的原因,从而进一步搞清可能舞弊的全过程。
 
不是所有的餐票都能叫业务招待费
 
 问:业务人员出差过程中自用餐费是列入业务招待费还是差旅费,餐费与业务招待费如何进行区别?
 
  答:业务招待费是指企业为生产经营业务活动的需要而合理开支的招待费用,按照税法的有关规定扣除,但并非所有餐费都属于业务招待费。两者主要从发生的原因、性质、目的、用途、对象等方面进行区分,用于招待客户的餐费应当作为业务招待费进行处理,不得分解计入其他项目。
 
  实务中以下餐费不能做为业务招待费处理:
 
  会议费中的餐费应当做为会议费处理;
 
  企业年会聚餐不属于业务招待费,应作为职工福利费或工会经费中列支。

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